Организация расчетов по заработной плате: методы, принципы, подходы

Для стабильной работы всякой компании сотрудники должны понимать, как рассчитывается их заработная плата, и быть уверенными в том, что она соответствует их вкладу и квалификации. От этого зависит и мотивация работников, и оптимизация самой статьи расходов, и имидж работодателя.

Кроме того, организация расчетов по заработной плате должна соответствовать требованиям законодательства и обеспечивать соблюдение прав работников. В современной практике приняты следующие методы оплаты труда:

• повременная — за отработанное время в зависимости от тарифной ставки или оклада;
• сдельная — по количеству и качеству произведенной продукции или выполненных работ;
• комиссионная — выплата процента от выручки или прибыли;
• комбинированная — сочетание перечисленных выше методов в разных комбинациях.

Что надо знать о принципах и подходах в этом сегменте бухучета

Расчет заработной платы должен осуществляться в соответствии с Трудовым кодексом и другими законодательными актами. При этом должны быть обеспечены:

• своевременность выплат (не реже двух раз в месяц);
• прозрачность начислений и удержаний (суммы должны быть обоснованы и понятны сотрудникам);
• разумная дифференциация при определении размера з/п с учетом квалификации, стажа, условий труда;
• механизмы поощрения сотрудников за высокие результаты работы.

Для обеспечения основополагающих принципов практикуется проведение регулярных проверок и аудитов для оценки эффективности работы сотрудников и выявления возможных проблем.

Также трендовым подходом является автоматизация расчетов с использованием специализированных программ и систем для расчета заработной платы, что позволяет ускорить процесс расчета и исключить ошибки.

Во многих компаниях сегодня расчет зарплаты отдают на аутсорсинг. Этот сегмент передают сторонним профессионалам чаще прочих бухгалтерских задач по вполне очевидной причине: он является одновременно и весьма ответственным, и крайне рутинным, включает в себя и подготовку отчетности по зарплате, взаимодействие с госорганами, а ошибки бухгалтера приводят к серьезным штрафным санкциям со стороны проверяющих органов.

Передача расчета зарплаты на аутсорсинг при грамотном выборе исполнителя высвобождает время бухгалтера для решения более важных задач.