ПРЕИМУЩЕСТВА ФИНАНСОВОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЛЯ БАНКОВСКИХ УСЛУГ

Цифровые технологии, несомненно, значительно упростили банковские операции. Удобство загрузки чека через банковское приложение, а не посещение обычного места, повысило доступность и простоту для потребителей.

Но зачем останавливаться на решениях для клиентов? Бухгалтерские операции в бэк-офисе банка так же важны для успеха и роста организации. Использование традиционных методов, таких как ручные процессы и электронные таблицы, значительно усложняет масштабирование и мониторинг финансового закрытия. Переход на автоматизацию банковской деятельности открывает множество возможностей и улучшает рабочий процесс для всех бухгалтеров и финансового персонала. Вот преимущества, которые банки могут получить от внедрения программного обеспечения для автоматизации финансов.

УСКОРЕНИЕ ПРИМИРЕНИЯ

Выверка счетов может быть сложной; конец цикла закрытия приходит с повторяющимся процессом обеспечения согласования всех балансов. Из-за бесконечных транзакций, поступающих и исходящих из банка каждый день, ручные процессы, такие как электронные таблицы, только удлиняют оборот для выверки и увеличивают время, необходимое для исправления дисбалансов и расследований.

С программным обеспечением для финансовой автоматизации время, затрачиваемое на публикацию транзакционных операций для точного закрытия счетов, значительно сокращается. Автоматизация процесса выверки баланса избавляет от головной боли, связанной с ручным исправлением и обновлением сотен электронных таблиц. Вместо того, чтобы выделять несколько дней или недель на часть финансового закрытия, оборот для выверки ускоряется, позволяя всем финансовым сотрудникам быть в курсе закрытия.

ОПТИМИЗИРУЙТЕ РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС ЗАКРЫТИЯ

Автоматизация может оптимизировать рабочий процесс вашей организации, взяв на себя рутинную работу и оставив более крупные и сложные задачи в руках бухгалтеров. Вместо того, чтобы тратить две-три недели на сбор всех электронных таблиц и документов и проталкивание задач через процесс проверки и утверждения, вы можете сократить время, затрачиваемое на финансовый цикл закрытия, до 50%. Финансовая автоматизация позволяет сотрудникам справляться с более управляемой рабочей нагрузкой, устраняя необходимость вручную сопоставлять и балансировать транзакции. Упрощенный процесс финансового закрытия дает бухгалтерскому персоналу больше времени, чтобы сосредоточиться на исключениях, соблюдая при этом строгие стандарты и правила.

Ручные процессы также затрудняют наблюдение за любыми изменениями и отслеживание статуса финансового закрытия. Включение программного обеспечения для управления задачами позволяет людям отслеживать задачи, добавлять комментарии и контролировать завершение финансового закрытия. Следование сложному процессу позволяет менеджерам не только отслеживать прогресс и эффективность сотрудников, но и устанавливать четкие линии связи, необходимые для оптимизации финансового закрытия.

СНИЖЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЙ ОШИБКИ

Человеческая ошибка практически неизбежна. Наши глаза не обучены замечать каждое несоответствие в подробном списке чисел и счетов. Умножьте количество транзакций, и уровень точности может быстро упасть при сверке балансов. Простейшие ошибки, возникающие в начале процесса согласования, будь то из-за переноса программного обеспечения или из-за просчета, могут привести к существенным последствиям, таким как финансовые потери или завышение размера прибыли.

Вместо того, чтобы ждать возникновения ошибок и их возможных последствий, ваша организация может резко сократить количество ошибок, диспропорций и многого другого, автоматизировав процесс сверки баланса. Выявление незначительных ошибок предотвращает их дальнейшее перерастание в неточности.

ПОВЫСИТЬ ГИБКОСТЬ

Беспрецедентные изменения в экономике и отраслях приводят к изменениям в финансовых институтах. По мере того как все больше банковских и финансовых операций переходят в преимущественно цифровую удаленную среду, потребность в финансовой автоматизации становится все более очевидной. Ручные процессы не только трудно обновлять и отслеживать в разных организациях, но и в них может быть сложно ориентироваться, когда в новые рабочие процессы вносятся коррективы.

С помощью эффективного решения для мониторинга задач сотрудники могут быстро адаптироваться к изменениям в задачах из-за непредвиденных обстоятельств, недавно нанятых сотрудников или перераспределения ролей. Вместо того, чтобы полагаться на офисные компьютеры для выполнения своей работы, вы можете получить доступ и завершить финансовое закрытие в любом удаленном месте.