Причины инвестировать в экспортную документацию и программное обеспечение для обеспечения соответствия

Имея это в виду, мы хотели создать простой документ, который вы могли бы использовать с пятью основными преимуществами инвестирования в экспортную документацию и программное обеспечение для обеспечения соответствия. Вы можете поделиться им со своими менеджерами и коллегами, чтобы достичь консенсуса и продемонстрировать ощутимые преимущества выбора программного обеспечения. Узнайте можно ли через сдэк отправить документы.

Это улучшает доставку ваших экспортных поставок

Экспортные документы, которые вы создаете для своих международных отправлений, используются на протяжении всего пути экспорта. Предоставление неверной или неполной информации вашему экспедитору и перевозчику может привести к задержке отгрузки и доставки ваших товаров.

Это также может означать, что ваши товары могут быть остановлены таможенной и пограничной службой, поскольку у них есть вопросы о вашей доставке, или они могут быть остановлены таможенным органом в стране импорта по той же причине. Любая из этих задержек в пути задерживает доставку и, в конечном итоге, замедляется, когда вам платят.

Убедитесь, что вы понимаете и знаете, как правильно заполнять все необходимые экспортные формы, — это первый шаг. Программное обеспечение для экспортной документации поможет вам сделать это, повысив точность вашей экспортной документации за счет сокращения количества опечаток и несоответствия документов. Введите свою информацию один раз, и программа автоматически отформатирует ее и поместит в нужное место на нужных формах.

Это повышает скорость, с которой вам платят за экспорт

В зависимости от способа оплаты ваших экспортных продаж, вам может потребоваться предоставить определенные экспортные документы в ваш банк, чтобы получить оплату. Если в представленных вами документах нет необходимой информации, или если информация в каждом документе не согласуется друг с другом (что случается чаще, чем можно было бы подумать), то банк может запросить разъяснение или потребовать внести поправку в письмо. кредита, который требует времени и стоит денег.

Это сокращает время, необходимое для оформления экспортных документов

Для средней экспортной отправки требуется пять экспортных форм. Если вы вводите одну и ту же информацию снова и снова в разные документы, это может занять много времени и утомительно. Программное обеспечение для экспортной документации, позволяет вам ввести информацию один раз на одном экране ввода данных, а затем скопировать соответствующую, правильно отформатированную информацию в соответствующие места в каждом экспортном документе.