Переплатили больничный лист что делать со взносами. Больничные выплачены излишне…. Возврат переплату по больничному листу из фсс

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности. Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Проводки по больничному листу (начисление пособия по временной нетрудоспособности)

Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником. Размер выплаты зависит от стажа работника: Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730. Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка.

При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия.

Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату

Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд.

Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

«Главбух».

Приложение «Учет в производстве», N 1, 2005 ПЕРЕПЛАТА БОЛЬНИЧНЫХ: ПОСЛЕДСТВИЯ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ Пример. В апреле 2005 г. представители Фонда социального страхования РФ провели выездную проверку в ООО «Восход». В связи с этим ООО «Восход» было предложено сделать следующее: — провести корректировку суммы расходов, не принятых к зачету в бухгалтерском учете; — отразить переплату больничных в форме 4-ФСС; — представить налоговикам уточненный расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Однако сотрудник может вернуть эти деньги добровольно. Поскольку ошибка допущена в текущем году, то в бухучете отразите исправление в месяце ее обнаружения (июне) проводками: Дебет 69 субсчет

«Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

Кредит 70 – сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет ФСС России.

Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 70 – сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет организации.

Переплата больничных: взыскать или помиловать?

А вот неправильное применение норм законодательства при расчете пособий счетной ошибкой не является (письмо ФСС России от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Таким образом, взыскание переплаты будет возможно, только если вина бухгалтера заключалась в арифметических ошибках при расчете размера пособия.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения (ст.

392 ТК РФ)

Переплатили работнику пособие: что делать?

83 Порядка.

Здесь важно различать две ситуации.

Выплата пособия прекращается (пособие уменьшается) с месяца, следующего за тем, в котором наступили соответствующие обстоятельств а п.

83 Порядка. Поэтому если они наступили в месяце, за который пособие уже выплачено, то ничего удерживать не нужно. К примеру, женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за сентябрь 5 сентября. А 15 сентября она вышла из отпуска на работу.

Какие проводки по больничному листу в 2019 году должен сделать бухгалтер? Мы рассмотрим два варианта учета: если регион пока не подключился к пилотному проекту ФСС, и если регион принимает в нем участие. Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника: доход работника за два предыдущих года делится на 730.

Переплатили сотруднику больничный как провести в бухгалтерии

Он отработал 2 дня рабочих до б/л, и после 2 дня. Так я еще и зха эти 2 дня посчитала ему средний.

Короче была я наверное не при памяти. Наколбасила по полной. А все потому, что программа отказалась считать автоматически, и пришлось пытаться что-то делать руками.

Вот и наделали. Н. В. Коробко, гл.

бухгалтер ООО «САМФО» (г. Самара) Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух» Четкого определения счетной ошибки нигде нет, так что это частное толкование госпожи Орловой.

Удержание пособий может проводиться только при этих обстоятельствах:

• Сотрудник получил деньги на основании заведомо ложной информации. К примеру, он предоставил поддельный лист нетрудоспособности.
• Бухгалтер допустил ошибку счетного характера.

Если указанные условия отсутствуют, удержание может выполняться только добровольно. В части 4 статьи 137 ТК РФ, части 4 статьи 15 ФЗ №255, части 1 статьи 138 ТК РФ указано, что подобные траты могут удерживаться из доходов сотрудника в размере не больше 20% от ежемесячного заработка. Если сотрудник вернул средства, в учете выполняются эти проводки:

• ДТ69 КТ70. Сторно начисления пособия.
• ДТ20, 23, 25 26 44 КТ70. Сторно пособия по больничному листу за первые 3 дня (выплаты за остальные дни выполняются работодателем).
• ДТ70 КТ68. Сторно НДФЛ с выплат по листу нетрудоспособности.
• ДТ73, 76 КТ70.

ВАЖНО В РАБОТЕ Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Итак, как видим, ТК РФ не регламентирует переплату пособия за счет ФСС. Тогда обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).

Согласно п. 4 ст.

Переплатили работнику пособие: что делать?

Переплата засчитывается в счет следующих платежей по НДФЛ. Она также может быть возвращена на р/с сотрудника.

• Перевод взносов и НДФЛ в государственную казну.
• Определение размера пени по взносам и налогам. Откуда образуются пени? В период признания расходов появляется недоимка.

  Выплаты становятся облагаемыми, и дата перевода выплат является стандартной.

• Изменение отчетности. Корректирующие записи вносятся и в налоговый, и в бухгалтерский учет.
То есть непризнание пособий предполагает целый ряд проблем. Бухгалтер обязательно должен предпринять соответствующие меры.
Учет пособий при их возврате сотрудником Бухучет выплат определяется тем, вернул ли пособие сотрудник. Записи по тратам нужно сторнировать. Дата новой проводки аналогична дате решения фонда о том, что выплаты не будут приниматься к зачету.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Страхователям сообщается, что принятие решения по возврату переплаченных сборов (штрафов, пеней) на ОПС, ОМС, ФСС за прошедшие периоды 2016 года входит в компетенцию уполномоченных органов ПФР, ФСС. Срок рассмотрения заявления обязанного лица на возврат лишних сумм и отправки ему ответа - 10 дней. Основание - ФЗ № 250 от 03.07.2016. Принятие решения допускается только при отсутствии любого рода долгов у заявителя за рассматриваемые периоды (до 01.01.2017).

Соответственно, если у страхователя имеется недоимка по взносам, непогашенные долги по штрафным санкциям, пеням до 1 января 2017 г., то ПФР, как и ФСС, не вправе принять решение о возврате переплаченных денег за эти периоды. Возврат переплаченных (взысканных) сумм по сборам, штрафным санкциям, пеням за прошедшие периоды 2016 года производится только после загашения страхователем всех долгов либо после их взыскания ФНС.

Что делать, если фсс не принял пособия к зачету

ПФР (для переплат ОПС, ОМС до 2017 года); 23-ФСС (формат введен распоряжением фонда № 49 от 17.02.2015 для излишних сумм ВН и М за 2016 год); 23-ФСС (формат введен распоряжением ФСС № 457от 17.11.2016 для переплаченных сумм по общеобязательным взносам на травматизм за любой период); КНД 1150058 (для переплат с 2017 года по взносам ОПС, ОМС, ОСС в части ВН и М) Ошибочная подача заявления на возврат переплаченных сумм по платежам ОПС за период до 2017 года в ФНС вместо ПФР ФНС решает вопросы по возвращению переплат только с 2017 года, посему по прошедшим периодам (до текущего года) обращаться нужно в надлежащий фонд Экспертное мнение к вопросу о возвращении переплаченных сумм сборов за периоды 2016 года Всесторонне разъяснения о применении возврата (зачета) переплаченных сумм по общеобязательным взносам представлены в письме Минфина № 03-02-07/2/11564 от 01.03.2017.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

В ст. 137 ТК РФ четко описываются ситуации, когда работодатель имеет право своим решением удержать суммы из заработной платы работника: 1) если работник получил аванс и уволился, не отработав его; 2) если работник получил денежные суммы, выданные под отчет или в качестве подъемных при переезде к месту работы в другую местность, или другие аналогичные суммы, но при этом не израсходовал их полностью (то есть авансовый отчет утвержден на сумму меньшую, чем было выдано) и не вернул в кассу предприятия; 3) если бухгалтер допустил переплату по заработной плате работника вследствие счетной ошибки; 4) если доказана вина работника в невыполнении трудовых норм или простое; 5) если работник взял отпуск авансом, а потом уволился по собственному желанию, не отработав период, за который взял отпуск.

Порядок действий, если фсс не принял к зачету пособия. часть 1

Излишнюю сумму можно будет зачесть в счет последующих платежей ОПС. Распространенные ошибки при возврате переплат по общеобязательным платежам К переплате по сборам, налогам чаще всего приводят счетные ошибки, а также неверное оформление платежных документов. Выход из подобной ситуации одинаков для всех обязанных лиц - возврат лишней суммы либо ее зачет в счет последующих надлежащих платежей.

Нередко также из-за незнания действующих норм законодательства страхователи допускают ошибочные действия, пытаясь вернуть переплату. Любые виды ошибок нужно не игнорировать, а признавать и своевременно исправлять.

Возврат переплаты страховых взносов в 2018 году

С 2017 года используются формы, введенные распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-8/ от 14.02.2017 Подытоживая, необходимо подчеркнуть, в грядущем году страхователи смогут вернуть переплаченную сумму взносов следующими способами:

1. Через ПФР (за период до 01.01.2017 в части платежей ОМС и ОПС).
2. Через ИФНС (за период с 01.01.2017 по платежам ОПС, ОМС, ОСС в части ВН и М).
3. Через ФСС (переплату взносов ОСС (ВН и М) за истекшие периоды 2016 года).
4. Через ФСС (переплату любого периода по сборам на травматизм).

Возврат производится на основании поданного страхователем заявления. Возвратить (зачесть) лишние суммы общеобязательных взносов с учетом оговоренных норм обязанное лицо сможет в течение 3 лет (через суд). Месячный срок установлен для подачи заявления. Отсчет ведется со дня (даты) переплаты (Читайте также статью ⇒ Размеры страховых взносов в 2018 году).
Производить удержания в счет погашения переплаты можно из расчета не более 20% от дохода за минусом НДФЛ (пособия, зарплаты или других денежных доходов) данного работника, при этом сумма всех удержаний из его дохода (НДФЛ, алиментов, переплаты и других удержаний) согласно ст. 138 ТК РФ не должна превышать 50% от начисленного дохода. Если работник, в случае окончания срока получения пособия (например, по уходу за ребенком) или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда. Если же работодатель в нарушение п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ удержит переплату пособия, образовавшуюся по другим основаниям, а работник обратится с жалобой, то и должностное лицо, и организация будут оштрафованы по ст.

5.27 КоАП РФ.

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать

Данное право страхователя распространяется и на излишние суммы, которые ошибочно взыскала ФНС. Правовую основу порядка возврата (зачета) переплат по общеобязательным взносам определяет НК РФ, ст. 78 и 79. Порядок возвращения переплаченных страховых платежей Ограничения по возврату страховых переплат Формат документирования для ФНС и страхователей (по возвращению переплат) Переплаченные суммы возвращаются исключительно после загашения долгов по штрафам, пеням Лишние суммы идут в зачет по тому виду общеобязательных взносов, которому они образовались, например: переплату страховых платежей ОМС зачтут в счет недоимки только по медицинским общеобязательным взносам Не возвращаются переплаченные платежи ОПС если:сведения по ним отображены в составе индивидуального учета,платежи уже распределены по лицевым счетам застрахованных работников; обоснование - НК РФ, ст.78, п.

До этого оснований для возвращения переплаты, как считает Минфин, не имеется. Правовая основа к руководству - ФЗ № 243, ст.4, ч.2, а также ФЗ № 250, ст. 21. Сообразно ФЗ № 250 при нарушении сроков возврата переплаченных (взысканных) сумм по общеобязательным сборам за прошедшие периоды до 01.01.2017, которые вводились ФЗ № 212, процент страхователю не уплачивается.

Настоящее письмо завизировано заместителем министра финансов РФ И. В. Труниным. Пример 1. Возврат лишней суммы сборов ОПС, оплаченной ИП по ошибочному коду ИП Н. Л. Веремеев должен заплатить фиксированные взносы ОПС за 2016 год и загасить штраф по ним. Рассчитываясь, ИП в платежном документе указал ошибочно КБК на уплату штрафов вместо кода для уплаты фиксированных взносов. В результате все деньги были перечислены согласно указанному коду в счет штрафных санкций.

Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников. Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение. В частности возместить можно выплаченные сотрудникам пособия по нетрудоспособности. СОДЕРЖАНИЕ:

• Как возместить пособие по листу нетрудоспособности в 2018 году – пошаговая инструкция
  • Какие нужны документы в ФСС?
    • Как составляется справка-расчет?
    • Как составить заявление?
• Сроки возврата средств
• Пилотный проект
• Полезное видео
• Выводы

Как возместить пособие по листу нетрудоспособности в 2018 году – пошаговая инструкция Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

Подскажите как поступить организации? Кто должен возмещать переплату? Чем это грозит организации (конкретно бухгалтеру) Ростов -на -Дону переплата пособий Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: Ответы юристов (1) Здравствуйте. Поскольку была переплата за 2016 год, то Вам следует обратиться в ФСС непосредственно.

Между тем, иереплату за периоды до 2017 г. можно вернуть, если у вас нет задолженности по взносам, пеням или штрафам за эти периоды. За возвратом переплаты обращайтесь: - по взносам на ВНиМ — в ФСС с заявлением по форме 23-ФСС РФ; - по взносам на ОПС и ОМС — в ПФР с заявлением по рекомендуемой форме.

Если переплата возникла из-за ошибки в расчете по взносам, одновременно с заявлением подайте в фонд уточненку. Если фонд предложит сверку расчетов по взносам, пройдите ее.

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать

Инфо

В связи с этим ФНС разъяснила, что внутри отчетного периода взносы уменьшаются на пособия без проблем на основании п. 2 ст. 431 НК РФ. А для распоряжения суммой превышения расходов над взносами, получившейся по итогам отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев) и года надо руководствоваться п.

9 ст. 431 НК РФ (Письмо ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/).А этот процесс подтверждения проходит так. Сначала вы сдаете в ИФНС расчет по взносам. Она в течение 5 рабочих дней (со дня сдачи электронного расчета) или 10 рабочих дней (со дня получения расчета на бумаге) передает в ваше отделение ФСС Приложения 2 – 4 к разделу 1 расчета с данными по начисленным взносам на ВНиМ и выплаченным пособиям (п.

16 ст. 431, п. 6 ст. 6.1 НК РФ, п. 5.2 Порядка, утв.

Переплатили работнику пособие: что делать?

Заявление должно содержать:

• реквизиты страхователя (наименование для юрлица или Ф. И. О. для физлица, а также адрес);
• регистрационный номер в ФСС;
• требуемую к возмещению сумму.

До перевода страховых взносов в ведение налоговых органов для возмещения расходов по социальному страхованию заявлением можно было представить с составленным по завершении очередного квартала или промежуточным (сформированным за необходимое число месяцев года) отчетом по форме 4-ФСС, который подтверждал переплату платежей в соцстрах за счет произведенных расходов.
Теперь справка-расчет подается только по завершении кварталов.

От фсс переплатили пособие по больничному листу, как поступить организации?

ФНС № ММВ-23-1/ , Правлением ФСС РФ № 02-11-10/06-3098П от 22.07.2016).В свою очередь у ФСС после получения приложений расчета по взносам есть максимум 3 месяца для проведения камеральной проверки и подтверждения заявленных вами расходов на выплату пособия (п. 8 ст. 431 НК РФ, ч. 1, 1.1 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, ст. 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Причем в рамках этой проверки ФСС может запросить у вас документы по расходам (например, больничные листы, заявления работников и др.).Если ФСС нарушения не найдет, тогда он подтверждает расходы и сообщает об этом в ИФНС (п.

5.2 Порядка, утв. ФНС № ММВ-23-1/ , Правлением ФСС РФ № 02-11-10/06-3098П 22.07.2016). А инспекция делает зачет превышения в счет уплаты предстоящих взносов на ВНиМ (п.
8, 9 ст. 431 НК РФ).Если же ФСС решит, что вы выплатили пособия неправомерно, он составит акт и вручит его вам.

Порядок возмещения фсс больничных листов

По нему определяется наличие льготных условия для организации. Возможный образец заявления о возмещении ФСС расходов на выплату больничных пособий представлен ниже – скачать - word Сроки возврата средств ФСС обязан произвести возврат переплаты по страховым взносам в связи с выплатой пособий по нетрудоспособности в срок до 10 дней с момента поступления документов от страхователя. Если проводится камеральная проверка по поданной документации, то срок возврата увеличивается до 3 месяцев, если выездная проверка – до 2 месяцев. Проверки проводятся не всегда, а по решению ФСС, если возникают сомнения в корректности предоставленных данных по начисленным, уплаченным взносам, выплаченным пособиям по больничным листам.

Если результаты проверок положительнее, то принимается решение о возмещении. Возврат денежной суммы производится в трехдневный срок.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

Внимание

Если вы не будете его оспаривать, Фонд вынесет решение о непринятии к зачету расходов на выплату пособий. Это решение он направит вам в течение 3 рабочих дней со дня его вынесения.

А его копию – в ИФНС в течение 3 рабочих дней со дня вступления решения в силу (ч. 4, 5 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ). А инспекция в свою очередь, выставит вам требование об уплате недоимки по взносам на ВНиМ.

Взыскивать ее она будет по тем же правилам, что и налоги (ч. 6 ст. 4.7 Закона № 255-Ф).Представитель ФНС в интервью в нашем журнале заверил, что подтверждение расходов от отделений ФСС должно поступать в ИФНС оперативно, т.е. до окончания камеральной проверки расчета по взносам.

Заявление на возмещение по больничному в фсс — 2018

Согласно установленной процедуре, предприятие:

• Оплачивает лишь первые 3 дня страховых случаев по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой самого работника. Суммы, оплачиваемые ФСС, перечисляются напрямую застрахованному лицу.
• Предоставляет документы, позволяющие региональному отделению фонда начислить и выплатить страховые суммы.
• Выдает работнику документы для самостоятельной подачи в фонд для получения выплат.

В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая. В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов. Отказ в оплате представленных листов нетрудоспособности осуществляется в случае выявления несоответствия данных документов.
По результатам квартала ИП произвел расчет:

1. Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.
2. Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Перечень документов, представляемых в ФСС Начиная с периода 2017 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС. Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 28.10.2016 № 585н (далее – Приказ). Перечень документов зависит от периода осуществления расходов. Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью ⇒ Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).

Возврат переплату по больничному листу из фсс

Обращение в ФСС по переплатам, полученным до 2017 года При подаче документов за период, начиная с 2017 года Заявление работодателя о возмещении израсходованных средств с указанием реквизитов предприятия, регистрационного номера и суммы, предъявляемой в ФСС Расчет по форме 4-ФСС за промежуточный период Справка-расчет Копии документов, подтверждающих правомочность расходов по страховым случаям, суммы выплат работодателя Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам. Отчетность формы 4-ФСС с 2017 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

Больничные выплачены излишне….Итак, по результатам проверки представители Фонда. В нем указаны ошибки и сумма, которую предложено уплатить в бюджет. Мы будем исходить из того, что учреждение согласилось с выводами проверяющих. Значит, в учете следует сделать соответствующие исправления.

Обратите внимание: ошибки могут быть допущены при оформлении и оплате нескольких больничных листов. В таком случае корректировочные записи и пересчет делают по каждому работнику. Итак, исправительные записи, касающиеся расчетов с Фондом, выглядят так:

* Одновременно списание денежных средств отражают на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения».

Погашение и списание переплаченных сумм

В принципе с проводками особых сложностей у бухгалтера возникнуть не должно. Но вот с выбором варианта списания сумм не все так просто.

Возмещение переплаты лицом, ее получившим

Больничные выплачены излишне….В рассматриваемом нами случае в результате ошибки суммы больничных выплачены работнику в большем размере.

Руководство по собственному усмотрению не может принять решение взыскать переплату с работника. Для этого нужны или письменное заявление работника о возврате сумм, или специально предусмотренные трудовым законодательством основания.

Таким образом, в первую очередь взыскание излишне выплаченных сумм с работника возможно по его письменному заявлению о добровольном возмещении переплаты. Это касается как заработной платы, так и пособий по временной нетрудоспособности. Альтернативным вариантом может быть уменьшение заработной платы к выдаче (но опять же на основании заявления человека).

В случае возврата работником необходимых сумм в кассу при соблюдении всех вышеуказанных условий делается следующая бухгалтерская запись:

А вот при отсутствии согласия и заявления работника нужно помнить, что перечень оснований для удержания из зарплаты работника по решению работодателя строго ограничен. Он приведен в статье 137 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, излишне выплаченная сумма (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), может быть взыскана только в случае:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Помните, что принять решение об удержании из заработной платы нужно в течение одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Причем деньги можно удержать из зарплаты только в том случае, если работник не оспаривает основания и размеры удержаний.

При нарушении этих нехитрых правил удержание может быть признано незаконным.

Есть еще момент, о котором следует помнить. Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы. То есть, как правило, если удерживаются суммы по одному исполнительному документу или по одному из оснований, то работодатель не имеет права удерживать больше 20 процентов зарплаты за каждый месяц. Если же на одного работника имеются несколько исполнительных документов, то за ним в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса РФ в любом случае должно быть сохранено не менее 50 процентов заработка.

Возмещение суммы виновным лицом

Отметим, что переплаченную сумму можно взыскать и с виновного лица. Например, с бухгалтера.

Помните, что и в этом случае взыскать сумму можно только с соблюдением всех норм и правил трудового законодательства. Фактически обязать виновника возместить переплату по больничному листу может только суд. После вступления в законную силу решения суда операцию оформляют так:

Сумму можно списать

Если решение суда вынесено не в пользу учреждения или же взыскать переплаченные суммы с работника или виновного лица невозможно, задолженность списывают на текущий финансовый результат.

Данную операцию оформляют бухгалтерской записью:

Обратите внимание: данная проводка Инструкцией № 25н не предусмотрена. Поэтому, приняв решение применять ее в учете, нужно это правило закрепить внутренним актом учреждения (в учетной политике).

Что признают счетной ошибкой?

Законодательно этот вопрос не урегулирован. Многие специалисты предлагают считать ошибку счетной, если она допущена в арифметических действиях.

Во избежание негативных последствий (суд может не согласиться с «расширенным» толкованием словосочетания) лучше не причислять к счетным технические ошибки (опечатки и описки) или неправильное применение правовых норм.

Подробно о проведении проверки, оформлении ее результатов, а также о том, как поступить, если учреждение не согласно с ними, рассказано в журнале «Учет в бюджетных учреждениях», .

Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию компании. Положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют. То есть в этом случае удерживать можно на что угодно и сколько угодно. Представители Роструда подчеркнули это в письме от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1. Вопрос — Вместо больничных выдали сотруднику зарплату. Как исправить такую ошибку? – Прежде всего, сделайте перерасчет. А именно вместо зарплаты рассчитайте пособие за те дни, когда работник болел. Если вдруг окажется, что сумма по больничному листу больше, чем зарплата за эти дни, просто доплатите работнику разницу. Но гораздо вероятнее обратная ситуация. То есть сотруднику вы выдали больше положенного. В таком случае сумму излишка зачтите в счет будущих начислений. Но только с письменного согласия самого работника. Сложнее обстоит дело, если работник уже уволился из компании.

Переплатили работнику пособие: что делать?

Можно подумать никто и никогда не ошибался в расчетах больничных листов! Ignatik 14-10-2008, 17:02:34 а что понимается под арифметической ошибкой??? есть статьи на эту тему, а то перерыла весь форум и ничего не нашла. Можно подумать никто и никогда не ошибался в расчетах больничных листов! Арифметическая ошибка — 2+2=3 или 5.

Внимание

А если в расчет включены «лишние» начисления, то это не арифметическая ошибка, а нарушение методологии. Ignatik 14-10-2008, 17:03:36 Аллена, Вы расшифруйте, с цифрами работать легче, чем со словами.

Аллена 14-10-2008, 17:10:25 Ок.я рассчитала средний заработок неправильно. Взяла вместо календарных дней — рабочие. Т.е. человек отработал 2 дня и ушел на больничный, а были перед б/л еще 2 выходных и я про них забыла.

Получилось, что з/п надо было делить на 4 календарных дня, а я разделила только на 2 рабочих.Поэтому средний получился намного больше.

Post navigation

Призовые наборы по-нищенски отходили, поверил на турфирме Удержать лишние отпускные работодатель не вправе ст. Некоторыми словами, по утере и работникам, поэтому твоего перерасчета не Перистальтику ни при условии, но без него.

Каким образом можно вернуть излишне выплаченную сумму. Как отразить в бухгалтерском учете и какие необходимо сделать бухгалтерские проводки при удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы по больничному листу? Работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Удержание излишних выплат по больничному

В любом случае возникшую задолженность по отпускным нельзя считать неосновательным обогащением. Ведь об этом можно говорить только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки (п.
3 ст. 1109 ГК РФ). Вот примеры дел, решенных в пользу работников – определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г. по делу № 33–25971 и Московского городского суда от 8 августа 2011 г. по делу № 33–23166. Как отразить переплату в бухучете Все исправления в бухгалтерском учете нужно сделать в том периоде, в котором выявлена ошибка.
Для этого просто сторнируется излишне выданная зарплата. Также сторнируйте и сумму НДФЛ. Ведь работник должен вернуть вам только ту сумму, которую вы ему перечислили.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

ИМХО 😉 Аллена 15-10-2008, 09:20:37 Ну хорошо.А есть ли какое наказание, если я все-таки удержу эту сумму у сотрудника, описав всю проблему в бух. справке???? Ignatik 15-10-2008, 09:32:25 Ну хорошо. А есть ли какое наказание, если я все-таки удержу эту сумму у сотрудника, описав всю проблему в бух.
справке????

Инфо

Он может нажаловаться в Инсп. по труду и….. Аллена 15-10-2008, 09:46:58 и что????? и…… сколько наложат???а может сбой компьютерной программы подойдет под описание счетной ошибки???мне надо найти выход из этой ситуации меньшей кровью.плиз, есть у кого идеи??? Ignatik 15-10-2008, 09:49:47 А как часто Вас проверяет ФСС? Сколько переплатили? Может устроить им праздник? Пусть насчитают 20% штрафа. Если у Вас средний меньше, чем их ограничения, то они просто «приподнимутся»! ПоТаНи 15-10-2008, 09:58:44 и что????? и……

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Снежана 14-10-2008, 17:32:07 Либо согласие работника на удержание, либо покрываете за счет собственных средств Аллена 14-10-2008, 17:32:56 А если сослаться на сбой в компьютерной программе, написать бух справку и удержать??? Не прокатит????? alextkito 15-10-2008, 02:06:47 Журнал «Главбух» №7, апрель 2007 Вернуть излишне выплаченные больничные можно только с согласия работника Из-за позднего обновления программы больничный сотруднику, болевшему в январе 2007 года, мы рассчитали неверно (в рабочих днях). И в итоге переплатили работнику. Деньги уже выданы. Нужно ли в такой ситуации делать перерасчет и взыскивать с работника переплату?Н.
В. Коробко, гл. бухгалтер ООО «САМФО» (г. Самара) Вернуть излишне выплаченную сумму пособия можно, но только с согласия работника. Такой порядок определяет пункт 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
Рассчитала больничный по среднему как отработавшему больше 3 месяцев, на самом деле отработал меньше 3 месяцев, следовательно, больничный не должен превысить 1 МРОТ в месяц. У меня получилось больше чем МРОТ. Можно ли сделать перерасчет и удержать излишне выплаченную сумму? Организация на УСНО.
ФСС оплачивает только в размере 1 МРОТ. А за счет работодателя все остальное, что осталось от среднедневного заработка. Для выплаты этого пособия от ФСС по ВПТ были получены средства, выплаченные работнику в апреле 2014 г. а в мае - обнаружена эта ошибка. Как ее исправить самостоятельно? Согласно ст.

Как удержать с сотрудника переплату по больничному

Исключение – случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. При этом счетная ошибка представляет собой результат неправильных арифметических вычислений и чисто случайных, неосторожных действий.
В вашем же случае при исчислении пособия использован неверный алгоритм расчета. Поэтому без согласия работника взыскать переплату не получится.

Если же работник откажется вернуть «лишнюю» сумму пособия, ее придется покрыть за счет собственных средств. ФСС России возместит только ту часть пособия, которая рассчитана по правилам 2007 года.

Г. А. ОРЛОВА, заместитель руководителя департамента правового обеспечения ФСС России, соавтор «Системы Главбух»Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух» Аллена 14-10-2008, 17:30:25 Да. когда берешь всю з/п она получается даже меньше ФСС-совских ограничений. и я ошиблась не только по количеству дней, но и по сумме.
Сегодня продолжим разговор о выплатах по больничным листам В частности, ответим на следующие вопросы: существуют ли ограничения по дням пребывания на больничном и его оплате? Можно ли вернуть излишне выплаченные суммы? Выплачивается ли пособие сотруднику, уволенному за прогул? Работник представил два листка нетрудоспособности: один (амбулаторный режим) закрыт 3 сентября. Возврат излишне выплаченного больничного пособия Если переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, корректировку излишне начисленных сумм следует отразить способом «красное сторно ». Исправления способом «красное сторно» оформляется справкой (ф. 0504833).Порядок отражения в бюджетном учете зависит от того, переданы ли казенному учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет. Примеры отражения в обоих случаях приведены.
Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; - пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; - при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др. Переплатили работнику пособие: что делать? Если в течение месяца не сообщить работодателю об обстоятельствах, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, то сумма переплаты все равно будет удержана из последующих выпла т п. 83 Порядка. Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты.
Ведь работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников. Здесь же получается, что удерживать уже не из чего. Работник уволился, а значит, зарплату в организации получать уже не будет.

В таком случае у работодателя остается один путь для взыскания лишних денег – обращение в суд. Разумеется, если сотрудник не согласен вернуть переплату добровольно, а организация имеет право, согласно трудовому законодательству, требовать возврата денег.

Например, если речь идет об излишне выплаченных отпускных, долг придется простить. Дело в том, что суд будет на стороне сотрудников. И не важно, что на сегодня утратила силу норма законодательства, которая ранее запрещала работодателям взыскивать неотработанные отпускные в судебном порядке (абз.

3 п. 2 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Он отработал 2 дня рабочих до б/л, и после 2 дня. Так я еще и зха эти 2 дня посчитала ему средний. Короче была я наверное не при памяти. Наколбасила по полной!!! А все потому, что программа отказалась считать автоматически, и пришлось пытаться что-то делать руками. Вот и наделали. А по-тихому удержать не получится, за тот месяц все уже выплачено и если в следующем я удержу 2500, то это будет заметно.