Счет взнос в уставной капитал. Какими проводками отражать взнос в уставный капитал. Взносы основных средств в уставной фонд

Вклад внеоборотного актива в устав общества — это один из способов .

Принимается к учету ОС по стоимости, именуемой первоначальной, включающей все затраты по приобретению и доведению до пригодной формы.

Объект оценивается по той цене, которая для него определена на собрании всех учредителей.

Учредители общества обязаны вносить свой взнос в уставный капитал при образовании общества. Взнос может принимать форму основного средства — долгосрочно эксплуатируемого актива с целью получения прибыли.

Такие объекты следует принимать проводкой в дебет счета 01 с последующим постепенным переносом стоимости ОС в расходы организации с помощью ежемесячной амортизации. Проводка по оприходованию объекта выполняется на сумму первоначальной стоимости объекта.

В случае внесения основного средства в виде взноса в уставный капитал составляет денежная оценка стоимости актива.

Главная задача при поступлении имущества в счет погашения долга по вкладу в УК — правильно определить ту стоимость, по которой он будет оприходован.

Данный показатель устанавливается при сборе всех участников общества, решение должно быть одобрено всеми учредителями единогласно.

Причем обязательное требование — заказ услуг независимого оценщика для оценки стоимости актива, если результат оценки учредителями превышает 20000 руб., что характерно для внеоборотных активов — данное требование прописано в Законе об ООО.

Пример учета взноса от участника

Условия примера:

Один из учредителей ООО внес в качестве взноса в уставный капитал токарный станок.

Участники общества совместно оценили стоимость данного актива в размере 540000 руб., что сопоставимо с результатами оценочной процедуры независимого эксперта.

Проводки для примера:

Сумма,руб.	Хоз.операция	Дебет счета	Кредит счета
	Отражена задолженность по вкладу учредителя в уставный капитал
	Стоимость станка по результатам оценки включена в состав вложений во внеоборотные активы

Оплата своих долей учредителями через является наиболее удобным способом подтверждения организацией своих регистрационных действий. Использование при подаче заявки в налоговую инспекцию не вызывает вопросов в принципе при проведении проверок или совершения юридических процедур, значимых для любого предприятия.

Внесение уставного капитала на расчетный счет

Способ с банком является самым удобным, потому как в бухгалтерии как таковой технических средств может пока не быть. На стадии регистрации фирмы и ее организация может и не располагать кассой. Для оплаты своей доли учредитель прибывает в банк и сообщает оператору о своем намерении оплатить свою долю в уставном капитале.

Для совершения таких действий ему понадобится удостоверить свою личность и настоять на том, чтобы в поле назначения платежа было явно указано, что это взнос в компании. Естественно, перед совершением таких действий фирма должна будет инициировать .

Поступление от учредителя в кассу и сдача наличных на расчетный счет отражены в видео ниже:

Нормативное закрепление

Нередко в источниках по юридическим вопросам появляется информация о том, что оплачивать капитал можно и нужно только деньгами. Это в корне неверно.

Основные положения действий учредителей, подтверждающих свое намерение стать членов общества, приводятся в статье 66.2 Кодекса Гражданского, введенной в действие Федеральным Законом 99 в 2014 году. Согласно пункту 2 нормативного документа указывается на необходимость внесения (оплаты) с учредителей в сумме, которая ни ниже установленного Законом лимита в 10000 рублей.

Возможность внесения

Существует только один, технический случай, при котором внесение денег в счет уставного капитала невозможно. Это отсутствие счета, открытого организации. Даже если избранный организацией банк отличается долгим проведением проверочных мероприятий (до двух недель), можно открыть временный счет специального назначения.

• Гражданин прибывает в банк, заявляет о своем намерении оплатить долю в уставном капитале;
• Перед оплатой необходимо приготовить учредительный договор. Делается это на тот случай, чтобы удостовериться в том, что прибывшее лицо не является злоумышленником, которому стали известны реквизиты будущей компании;
• Учредителю выписывается квитанция для внесения денежных средств через кассу банка. В поле назначение платежа необходимо прописать «Взнос средств в счет уплаты уставного капитала»;
• После того, как деньги приняты, следует попросить оператора оформить справку, подтверждающую зачисление на расчетный счет компании.

Поступление на расчетный счет от учредителя должно быть зафиксировано, о чем и расскажет данный видеоролик:

Взнос в УК через кассу

Законодатель допускает оплату своей доли участия в фирме деньгами или несколькими способами. В том числе, участник имеет право оплатить свою часть капитала денежными средствами в кассу предприятия.

Вопрос часто имеет формальный характер, так как законодательство предусматривает определенный порядок обустройства (обозначения) кассового помещения. Самое что интересное, после принятия денег и создания соответствующих проводок, бухгалтер все равно отправится в банк и оформит объявление на взнос наличными.

Возможность такого вклада

Как уже было указано выше, допускается внесение денежных средств в кассу (пусть пока не существующую) предприятия. При обращении в банк учредитель отправится в специально оборудованное кассовое помещение, так как операторы банковских учреждений, как правило, непосредственно с наличностью не работают. Это можно понять по открытому формату офисов.

Порядок внесения

При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Обычно бухгалтер зарождающегося предприятия обладает информацией о составе учредителей и располагает основополагающими документами (копией учредительного договора). Выписывается приходный кассовый ордер, квитанция выдается вносящему деньги.

Копия подтверждающего документа подшивается в папку с учредительными документами.

Внесение средств из кассы на расчетный счет описано в видео ниже:

При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Он необходим для начала функционирования компании. Законодательными актами Российской Федерации регламентируется величина (размер) уставного капитала. Давайте, в данной статье рассмотрим, на каком счёте учитывается уставной капитал, как оформить взнос учредителя в кассу, остановимся на бухгалтерских проводках при оформлении данной операции.

Счёт учёта уставного капитала

Для учёта расчетов с учредителями применяется счёт 75 «Расчёты с учредителями», на котором применяется два субсчёта:

• Первый – «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», на нём учитывается задолженность по формированию уставного капитала;
• Второй – «Расчеты по выплате доходов», в виде дивидендов.

Законодательством Российской Федерации предоставлена рассрочка собственникам (акционерам) Акционерных обществ на внесение уставного капитала, она установлена таким образом:

• 50% величины уставного капитала обязаны оплатить в течение 3-х месяцев после государственной регистрации фирмы;
• Задолженность по оставшейся сумме в размере 50% уставного капитала должна быть оплачена (погашена) в течение года после государственной регистрации компании.

Что относится в части погашения (внесения) уставного капитала другими обществами, к ним относятся:

• ООО (общество с ограниченной ответственностью);
• ГП (государственные предприятия);
• МУП (муниципальные унитарные предприятия).

то, учредители (собственники) должны внести, каждый свою долю, в уставной капитал не позднее 4-х месяцев, с даты государственной регистрации компании.

Если один (несколько) учредитель (учредителей) не вносят свою долю в уставной капитал, то принимается решение остальными участниками общества о переходе этой доли в пользу компании.

Уставной капитал общества, внесённый на расчётный счёт фирмы или в кассу можно тратить на нужды компании:

• Выплату заработной платы сотрудникам;
• Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
• Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
• Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
• Прочее.

Задолженность учредителей по уставному капиталу является дебиторской, она отражается в активе баланса во II разделе по строке «Дебиторская задолженность».

Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы

Уставной капитал, может вноситься учредителем в виде:

• Материальных ценностей (канцелярские товары, мебель, хозяйственные принадлежности и другое);
• Имущества (офисные здания, склады, автотранспорт и другое);
• Денежных средств;
• Невещественных прав (программное обеспечение, лицензии, патенты)

Денежные средства можно внести в кассу предприятия или на расчётный счёт. При внесении в кассу предприятия кассир оформляется приходный кассовый ордер, а учредителю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, что служит основанием оприходования внесённых денежных средств в кассу предприятия.

При внесении денежных средств в кассу предприятия, помните, что при этой операции также необходимо соблюдать кассовую дисциплину. При внесении уставного капитала в кассу контрольно-кассовая техника не нужна (ККТ), пробивать кассовый чек не надо, так как это не является выручкой предприятия.

Уставной капитал фирмы не требуется поддерживать на расчётном счёте или в кассе предприятия в том сумме, которую внести учредители (собственниками).

О внесенной сумме уставного капитала не надо уведомлять контролирующие (налоговые инспекции) или другие органы. Уведомление (оповещение) требуется в случае изменения размера уставного капитала. При этом вносятся изменения в устав фирмы и изменённая редакцию устава предоставляется в Федеральные налоговые службы (налоговые инспекции).

Проводки по внесению уставного капитала в кассу фирмы

В случае внесения учредителем (акционером) в кассу денежных средств в качестве УК, формируются бухгалтерские проводки:

• Д-т 50 «Касса» и К-т 75.01 «Расчёты по вкладам в уставной капитал».

После внесения в кассу, поступившими денежными средствами можно пополнить расчётный счёт или использовать их на нужды организации.

При внесении денежный средств на расчётный счет фирмы, формируются бухгалтерские записи на счетах:

• Д-т 51 «Расчётный счёт» и К-т 50 «Касса».

Инструкция

Уставный капитал может быть оплачен в денежной форме, имуществом, ценными бумагами и другими вещами или правами, которые имеют денежную оценку. Размер долей, порядок оплаты их учредителями регулируется уставом предприятия. Например, участники могут внести на накопительный счет 10000 рублей, передать в качестве оргтехнику, мебель или канцтовары на сумму, определенную в учредительных документах.

Законодательно направления использования уставного капитала не определены, а это означает, что организация вправе распорядиться им по своему усмотрению. Важно, чтобы его расходование или применение не противоречило интересам компании, а также законодательству Российской Федерации.

В первую очередь отразите взносы каждого из участников в уставный капитал в бухгалтерском учете проводками с кредита счета 80 «Уставный капитал» в дебет счета 75 «Расчеты с учредителями». Затем спишите сумму на счета, соответствующие виду вносимого имущества:- Дт 51 «Расчетный счет» - Кт 75 «Расчеты с учредителями» - при внесении денег на накопительный счет;- Дт 50 «Касса» - Кт 75 «Расчеты с учредителями» - при наличном взносе в кассу предприятия;- Дт 08 «Вложение во внеоборотные активы» - Кт 75 «Расчеты с учредителями» - если вкладом в уставный капитал являются основные средства, нематериальные и прочие внеоборотные активы (далее по необходимости переведите имущество и права на счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы»); - Дт 10 «Материалы» - Кт 75 «Расчеты с учредителями» - когда в качестве взноса выступают материальные запасы, расходные материалы, инвентарь и т.д.

Уставный капитал представляет собой базу, основу деятельности предприятия, поэтому смело тратьте его на нужды компании. Когда вклады участников отражены , они приобретают иное назначение, в соответствии с которым их и следует использовать: на текущие расходы, ввести в эксплуатацию основные средства, обеспечить сотрудников необходимым инвентарем и материалами.

Вносить уставный капитал необходимо в строгом соответствии с законодательно определенными нормами и правилами. Ведь уставный капитал - это своеобразная база, фундамент вновь образованного общества с ограниченной ответственностью.

Вам понадобится

• - уставный капитал

Инструкция

Для того, чтобы вносить уставный капитал, нужно для начала знать, куда его вносить. Уставный капитал является своеобразной базой для создания общества с ограниченной ответственностью. Поэтому для начала нужно нужно создать Общество с ограниченной ответственностью, а потом уже вносить капитал. Для создания общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо подобрать ряд лиц, которые будут Учредителями. В обязанность учредителей составление договора об ООО. Именно в договоре определяется размер уставного , номинальная доли каждого из учредителей и все тонкости и нюансы, касающиеся самого капитала и общества в целом.

Согласно ст.14 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью": «размер уставного капитала общества должен быть не менее чем десять тысяч рублей». В принципе, сумма вполне реальная, особенно если учесть, что учредителей может быть несколько. При этом учредители компании могут вносить свою долю уставного капитала любым удобным для них способом:наличными, ценными бумагами и акциями,имущественными правами на движимое или недвижимое , драгметаллами.
Вносить уставный капитал учредители могут непосредственно в кассу предприятия. Ответственный за ведение бухгалтерского учета предприятия может по согласования с учредителями внести уставный капитал на расчетный счет предприятия в банке, либо выдать уставный капитал в подотчет, либо оставить сумму уставного капитала в кассе в пределах установленного банком лимита. При внесении уставного капитала, на руках у каждого из участников предприятия остается квитанция приходного ордера, подтверждающего внесение суммы уставного капитала в кассу организации.

Учредитель общества согласно ст.16 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью»: "должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале в течение срока, определенного договором". При этом категорически исключается ситуация, когда учредитель освобождается от обязанности внести в общий капитал вновь образованного общества с ограниченной общественностью свою долю. Вошел с состав учредителей? Значит, плати.

Как минимум половина уставного капитала должна быть в наличии у предприятия на момент государственной регистрации ООО. При этом в случае несвоевременной или всего лишь частичной уплаты своей части в уставном капитале компании в течение срока, определенного договором об учреждении ООО, недовнесенная часть доли уставного капитала согласно законодательству переходит к обществу.И даже особые отметки в договоре не позволяют преступить эту определенную законодательством особенность внесения уставного капитала.

Обратите внимание

Обратите внимание, что если вы пожелаете выйти из состава учредителей общества, внесенную вами долю уставного капитала можно продать одному из учредителей общества.

Полезный совет

В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью необходимо указать все нюансы распределения долей, даже самые на первый взгляд незначительные. В противном случае при необходимости вернуть свою долю уставного капитала могут возникнуть сложности.

Источники:

• внесение уставного капитала в кассу

Уставной капитал является обязательным условием для организации юридического лица. Он может быть как денежным, так и имущественным и зачастую у руководителей создаваемых предприятий возникает вопрос о том, как же правильно внести уставной капитал.

Вам понадобится

• - деньги или имущество.

Инструкция

Откройте в обычный накопительный расчетный счет, если уставной капитал вашей компании будет вноситься . Зачислите на свой расчетный счет необходимую сумму уставного капитала. Согласно Федеральному закону 14-ФЗ, на момент государственной регистрации вашего предприятия должны внести как минимум 50% уставного капитала.

Откройте в банке обычный накопительный расчетный счет, если уставной капитал вашей компании будет вноситься в деньгах. Зачислите на свой расчетный счет необходимую сумму уставного капитала. Согласно Федеральному закону 14-ФЗ, на момент государственной регистрации вашего предприятия учредители должны внести как минимум 50% уставного капитала.

В случае, если уставной капитал вносится имуществом, оформите документально передачу имущества ответственному лицу. Документ должен быть заверен нотариально, так как фактически, на момент внесения у вас еще нет документов о государственной регистрации вашего предприятия, и вы передаете имущество как частное лицо.

Если уставной капитал вносится ценными , имущественными правами и другими документальными ценностями, оформите банковскую или оформите депозит у нотариуса. Внесите туда ценности, если это имущественные права, оформите их на уполномоченного общим собранием учредителей человека.

Если уставной капитал вносился не денежными средствами, после получения свидетельства о государственной регистрации проследите за тем, чтобы уставной капитал был передан на баланс компании.

Денежные средства переведите на расчетный счет созданной компании.

Видео по теме

Обратите внимание

Помните, что внося уставной капитал имуществом, вновь созданное предприятие будет обязано платить налог на имущество. Перед тем как пойти на такой шаг, как внесение уставного капитала имуществом, рассчитайте возможности вашей будущей компании.

Полезный совет

Если вы воспользуетесь услугами компаний, которые помогают оформить юридическое лицо, вы значительно упростите процедуру открытия фирмы в целом и внесения уставного капитала в частности. Процедура открытия компании – довольно хлопотный и длительный процесс.

При учреждении и регистрации ООО, ТОО учредители обязаны внести в уставной капитал либо денежные средства, либо имущество, ценные бумаги. Минимальная сумма уставного капитала для ООО в 2012 году - 10000 рублей. На момент государственной регистрации должно быть оплачено не менее 50% (пункт 2 статьи 16 Федерального закона № 14-ФЗ). Оплата второй части возможна в течении года после регистрации.

Инструкция

Каждый учредитель обязан оплатить свою долю в уставном капитале, которая предусмотрена Договором об учреждении общества. Доля может быть оплачена не только денежными средствами, но и движимым и недвижимым имуществом, ценными бумагами. В законе не содержится определенный перечень имущества, которым может быть оплачен УК ООО, поэтому можно вносить все что угодно.

При внесении имущества в счет оплаты доли уставного капитала необходимы подтверждающие документы на право собственности. Оценка имущества должна быть произведена учредителями самостоятельно, если стоимость не превышает 20000 рублей, при превышении - необходима оценка независимого эксперта. Составляется акт приема-передачи имущества на баланс организации после государственной регистрации общества. Все имущество, внесенное в счет УК, переходит собственность после регистрации ООО.

Внести деньги вы можете на расчетный счет предприятия или непосредственно в кассу. Для этого открывается накопительный расчетный счет в банке, учредители вносят на этот счет денежные средства в оплату доли УК. В последствии после регистрации ООО деньги зачисляются с этого счета на расчетный счет общества. При оплате через кассу предприятия выдается квитанция, о принятии от такого-то сумму в оплату УК.

При выходе из состава учредителей любой участник может продать свою долю в УК остальным учредителям, третьим лицам или самому обществу. После изменения состава участников ООО и покупки доли УК в сроки установленные законом необходимо внести изменения в учредительные документы.

Обратите внимание

Запрещено использовать при формировании уставного капитала бюджетные средства, вексели, деньги полученные в залог, имущество государственных предприятий.

Полезный совет

Максимальный размер УК общества не ограничен. На собрании учредителей вы можете решить этот вопрос и внести соответствующие записи в Устав общества.

Общество с ограниченной ответственностью должно иметь уставный капитал. Он образуется за счет вкладов собственников организации. Регистрация компании начинается именно с внесения доли. В процессе деятельности уставный капитал может быть увеличен, опять же за счет собственников. Эти операции следует отражать согласно российскому законодательству.

Инструкция

Уставный капитал может быть увеличен различными способами. Допустим, вы хотите внести денежные средства на счет организации. В первую очередь ознакомьтесь с Уставом общества, именно в этом документе прописан порядок увеличения капитала.

После этого должно пройти собрание участников общества, повестка которого будет звучать следующим образом: «Об увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников». Решение оформите в виде протокола.

Внесите изменения в учредительные документы. Чтобы зарегистрировать новую редакцию устава в налоговой инспекции, соберите пакет некоторых документов. В первую очередь заполните заявление по форме № Р13001. Если внесение вклада повлекло и ввод нового участника общества, оформите также заявление по форме №Р14001. Эти документы заверьте у нотариуса. Для этого предоставьте ему заявление участника о вкладе, протокол собрания, паспортные данные заявителя.

Взнос учредителя на расчетный счет организации может быть сделан как в целях оплаты уставного капитала, так и по другим юридическим основаниям. Примером может служить пополнение счета юрлица в качестве безвозмездной помощи. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом должна быть оформлена подобная сделка в зависимости от конкретной ситуации.

Внесение денег на расчетный счет ООО учредителем: юридическое значение правильности оформления

Денежные средства поступают на расчетный счет организации на самые разные цели и от разных лиц. Возможна ситуация, когда деньги поступили от учредителя. Однако учредитель может одновременно быть и сотрудником организации.

Вариантов квалификации поступления денег от него несколько, в зависимости от оформления документов:

• оплата доли в уставном капитале;
• внесение денег организации подотчетным лицом на ее счет;
• внесение вклада в имущество общества;
• передача в качестве займа или в безвозмездное пользование;
• возврат займа;
• оплата приобретенных товаров, работ, услуг;
• оплата за третье лицо.

Обратите внимание! Из-за невнимательности при оформлении документов впоследствии может возникнуть спорная ситуация. Так, по одному из дел, рассмотренных Мосгорсудом, бывший участник ООО попытался вернуть деньги, которые вносил на счет общества. В иске было отказано. При этом суд указал, что из приходных кассовых ордеров следует, что деньги были внесены не от имени физического лица, а от самой организации. Гражданин в данном случае выступал в качестве ее представителя. Доказательств иного суду представлено не было (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.09.2016 № 33-37657).

Об оплате уставного капитала имуществом читайте в нашей статье Как внести оплату доли в уставном капитале ООО? , кратко о вопросах подтверждения оплаты — в статье Внесение уставного капитала при регистрации ООО в 2019 .

Рассмотрим основные ошибки и порядок оформления в наиболее сложных случаях.

Ошибки при оплате уставного капитала

Обязанность учредителей по оплате уставного капитала предусмотрена п. 1 ст. 9 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ).

Большинство ошибок при оплате уставного капитала общества связаны с неправильным оформлением документов участниками. К таким ошибкам можно отнести:

• неоформление первичного документа о внесении денег при оплате не через банк (см. постановление ФАС СЗО от 15.02.2013 № Ф07-8829/12);
• отсутствие документального оформления возложения обязанности по оплате доли на третье лицо.

Например, по одному из дел предметом рассмотрения была следующая ситуация. Один из учредителей передал деньги в оплату уставного капитала другому учредителю, последний внес полную стоимость уставного капитала в кассу организации. В последующем часть суммы была возвращена ему организацией как уплаченная ошибочно. На момент рассмотрения спора о признании недействительной продажи доли обществом третьему лицу у учредителя, передавшего деньги другому учредителю, документы, подтверждающие внесение денег в оплату доли, отсутствовали.

Важно! Отсутствие оплаты доли уставного капитала приводит к утрате статуса участника ООО, т. к. неоплаченная доля переходит к обществу (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

По данному делу суд принял во внимание положения договора об учреждении, в котором было указано, что доли оплачены на момент учреждения, срок для оплаты долей установлен не был. Право на долю было признано за учредителем (постановление 19-го ААС от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Как внести деньги в кассу или на расчетный счет ООО в оплату доли уставного капитала

Итак, для верного отражения в бухгалтерской документации ООО и для обеспечения доказательств выполнения обязанности по оплате уставного капитала необходимо в срок, указанный в учредительном договоре, выполнить следующие действия:

• внести деньги в кассу организации с указанием в приходном кассовом ордере назначения платежа: «Оплата доли уставного капитала __%»;
• внести деньги на временный накопительный счет в банке (если уставный капитал оплачивается до государственной регистрации ООО);
• внести деньги на расчетный счет организации от имени учредителя с указанием такого же назначения платежа;
• передать деньги третьему лицу (другому учредителю, должностному лицу организации) по расписке или по договору, где указано, что это лицо получило от гражданина такого-то деньги для внесения оплаты в определенную организацию за определенную долю уставного капитала определенного участника (действия третьего лица необходимо в последующем проконтролировать и получить от него первичный документ банка или приходно-кассовый ордер, подтверждающий оплату).

Если оплата доли производится при учреждении общества, о состоявшейся оплате должно быть указано в договоре об учреждении. В вышеприведенном деле, рассмотренном 19-м ААС, положения договора сыграли решающую роль в установлении факта (с учетом спорного характера других доказательств), однако это не типичное дело (см. об этом ниже).

Внесение денег в кассу и передача третьему лицу оформляются вышеуказанным способом. Рассмотрим подробнее порядок внесения денег на расчетный счет.

Как внести наличные на временный накопительный счет ООО

Ранее закон № 14-ФЗ требовал оплаты не менее 50% уставного капитала ООО до его регистрации. Для этого учредители (или один из них) открывали в банке временный накопительный счет.

Накопительный счет не подпадает под действие инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И. Условия его открытия определяются банком самостоятельно на основании п. 15 Положения ЦБ РФ «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения», утв. ЦБ РФ 27.02.2017 N 579-П. Счет открывается на определенный срок на том же балансовом счете, на котором впоследствии будет открыт расчетный счет организации.

Как правило, для открытия счета представляются:

• паспорт учредителя;
• протокол о создании ООО;
• устав.

Обратите внимание! Внесенные на такой счет средства не могут быть израсходованы. По истечении срока они подлежат переводу на расчетный счет учрежденной организации или выдаются внесшему их лицу.

Если внесение денег на временный счет поручается одному из участников, то передачу денег этому участнику необходимо подтвердить его распиской о получении денег. В противном случае доказательства оплаты доли отсутствуют. Положения договора учредителей о том, что доля оплачена, чаще всего не принимаются судами во внимание (см. постановления 7-го ААС от 23.10.2014 № 07АП-9117/14, 10-го ААС от 07.06.2013 № 10АП-4385/13).

Как внести деньги на расчетный счет ООО: действующий порядок

Деньги на расчетный счет могут быть внесены как наличными в отделении банка, так и безналичным путем.

Способы безналичного перевода денег:

• по платежному поручению, инкассовому поручению и др. (для участника — юрлица или ИП);
• перевод электронных денежных средств (для участника-гражданина).

В каждом случае в бумажном документе или электронной форме банка заполняется графа о назначении платежа.

2 основных способа внесения наличных на счет:

1. Перевод денег без открытия счета:

• поступление денег в банк фиксируется в приходном кассовом ордере по форме 0402008, экземпляр которого выдается вносителю средств, либо во внутреннем реестре переводов банка;
• на руки выдается экземпляр распоряжения о переводе, форму которого банк устанавливает самостоятельно (п. 5.7 положения ЦБ РФ «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П).

2. Объявление на взнос наличными (форма 0402001, приложения 1-3 к указанию ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У), которое согласно пп. 2.3 положения ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 29.01.2018 N 630-П применяется для приема наличных денег от клиентов, то есть в данном случае от ООО. Форма этого комплекта документов состоит из 3 частей: объявления, квитанции и ордера. На руки выдается квитанция, подтверждающая внесение денег.

Оформление должно быть следующим: участник должен получить в организации квитанцию приходного кассового ордера о внесении наличных в кассу с указанием назначения платежа. Затем деньги выдаются ему из кассы по расходному ордеру для внесения в банк по объявлению.

Как пополнить расчетный счет ООО наличными в качестве безвозмездной помощи участника в виде вклада в имущество

Безвозмездное предоставление организации имущества учредителем предусмотрено законодательством в виде вклада в имущество общества (ст. 27 закона № 14-ФЗ).

Порядок его внесения следующий:

1. Обязанность по внесению вкладов должна быть предусмотрена уставом. Соответствующие положения вносятся в него только по единогласному решению участников.
2. Решение о внесении вкладов принимается 2/3 голосов участников общего собрания.
3. Как правило, вклад вносится деньгами.
4. Размер вклада может быть установлен непропорционально долям (т. е. в меньшем или большем размере) только единогласным решением участников общего собрания.
5. Вклады не влияют на размер доли.

При внесении (переводе) денег на расчетный счет необходимо указать основание внесения денег (номер и дату протокола общего собрания участников или положения устава).

Важно! Законодательство не предусматривает возможность возврата вклада в имущество ООО.

Пополнение оборотных средств организации учредителем: проблема трактовки юридического основания сделки

На практике решение денежных затруднений организации относится к компетенции финансовой службы и правовое обоснование сделки не всегда анализируется. Отсюда возникают такие записи в приходных документах, как «безвозмездная финансовая помощь учредителя», «пополнение оборотных средств учредителем» и т. д.

Сложность правового толкования состоит в том, что по таким записям невозможно определить, возвратное это предоставление денег (заем) без вознаграждения (т. е. без уплаты процентов) или предоставление в собственность без встречного обязательства (дарение).

Риски! В соответствии с Рекомендациями по разработке признаков выявления и определению признаков необычных сделок, утвержденными приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 № 103 (в ред. от 09.01.2014), к их числу отнесено многократное внесение учредителями (руководителями) денежных средств для пополнения оборотных средств организации.

Опасаясь излишне пристального внимания к сделкам, при внесении финансовой помощи на расчетный счет учредители предпочитают указывать в качестве назначения предоставление займа. Доказать в последующем мнимость подобной сделки без оформления процедуры внесения вкладов в вышеуказанном порядке практически невозможно (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 11.04.2016 по делу № 33-3062).

Как положить деньги на расчетный счет ООО при предоставлении займа

Кроме подписания 2-стороннего договора займа, необходимо оформление первичных документов, подтверждающих предоставление денег, т. к. заем как реальный договор существует только с этого момента:

1. При внесении наличных денег — приходный кассовый ордер от ООО с указанием о получении займа.
2. При безналичном переводе — запись в системе «Интернет-банк» (при электронном переводе) или распоряжение о переводе денег без открытия счета.

При возникновении спорной ситуации банк, осуществивший перевод, представит сведения о нем. Кроме того, можно представить нотариально заверенный скриншот страницы системы, на которой отражена операция.

Обратите внимание! Зачастую имеет место ситуация, когда деньги нужны организации в срочном порядке, а у учредителя нет возможности лично пополнить расчетный счет. Тогда дается устное поручение работнику организации, который вносит деньги на счет с правильным назначением платежа. Однако при этом упускается из виду, что вносителем денежных средств является не учредитель и отношения между этими лицами (поручение на внесение денег) должны быть оформлены, например, распиской. Иначе суд может посчитать, что имело место внесение работником денежных средств организации (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.02.2016 № 33-1781/2016).

Взнос от учредителя на расчетный счет и бухгалтерские проводки: юридическое значение

Важно! Любое поступление денег должно отражаться в регистрах бухучета организации (ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оформляется внесение денег на расчетный счет ООО проводками по счетам бухучета. При наличии движения по расчетному счету, как правило, расхождений между записями бухгалтерии и оборотами по счетам нет. Однако если внесение денег оформлено приходным кассовым ордером, то ситуация, когда поступление не отражено на счетах бухучета, более распространена.

Обратите внимание! При возникновении гражданско-правового спора решающее значение придается подлинным первичным документам, которыми оформляются сделки (приходный кассовый ордер, акт приема-передачи, квитанции и другие документы банка), а не сведениям бухучета (журналам, выпискам из электронных систем ведения бухучета), т. к. последние призваны отражать факты хозяйственной деятельности.

Однако необходимым условием в данном случае является подлинность первичных документов. Если по заявлению о фальсификации будет проведена экспертиза и давность изготовления либо подлинность подписей будут подвергнуты сомнению, суд оценит доказательства в их системе и может принять решение не в соответствии с первичными документами, а по другим доказательствам, как это имело место по делу, рассмотренному 19-м ААС (постановление от 24.02.2015 № 19АП-5679/13).

Таким образом, внесение денежных средств на расчетный счет организации учредителем требует правильного составления первичного документа, которым оформляется сделка по переводу денег. В нем должен быть указан документ (договор об учреждении, договор займа, протокол общего собрания участников о внесении вкладов и т. д.), на основании которого производится внесение денежных средств.